В Excel можно использовать переключатели, также известные как радиокнопки или кнопки параметров, чтобы фильтровать данные или записывать введенные разными пользователями данные. Хотя эта функция может облегчить работу, она недоступна по умолчанию. Вы можете добавить переключатели в электронную таблицу и легко настроить их.
Как включить радиокнопки в Excel
Опция вставки переключателя в электронную таблицу Excel является частью вкладки «Разработчик». Если эта вкладка отсутствует на ленте инструментов, выполните указанные ниже инструкции, чтобы включить ее.
- Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры». Это должно открыть окно параметров Excel.
- На правой панели выберите Настройка ленты.
- Установите настройки ленты на основные вкладки.
- Включите «Разработчик».
Как вставить радиокнопку
Включив вкладку «Разработчик», теперь можно использовать несколько интерактивных элементов управления для создания электронных таблиц Excel профессионального вида.
Чтобы вставить радиокнопку, выберите вкладку «Разработчик» и перейдите к «Управление» > «Вставить». Нажмите «Элементы управления формой» и выберите «Кнопка параметров».
Теперь курсор должен превратиться в значок +. Щелкните в любом месте электронной таблицы, чтобы вставить переключатель. В данный момент кнопка не имеет функции, поскольку ее нужно подключить к ячейке.
Как привязать радиокнопку к ячейке
Чтобы привязать переключатель к ячейке, щелкните его правой кнопкой мыши и выделите пункт управления форматом.Выберите вкладку «Управление» и используйте поле «Ссылка на ячейку», чтобы связать радиокнопку с ячейкой.
В общем, для управления электронной таблицей вам нужно два или более переключателей. Если вы добавите несколько переключателей, они будут связаны с той же ячейкой. При выборе другого переключателя связанная ячейка отображает другое значение.
Однако переключатели и связанные ячейки не имеют реальной функциональности, если вы не добавите функцию фильтра в свою электронную таблицу.
Как настроить радиокнопку
Как только вы добавите переключатель, вам следует настроить его, чтобы им было легче пользоваться.
Как переименовать радиокнопку
Если вы вставляете несколько переключателей в свою электронную таблицу, вам следует переименовать их для более быстрой идентификации. Для этого щелкните правой кнопкой мыши переключатель и выберите Изменить текст.
Если вы хотите, чтобы переключатели Excel действительно выделялись, вы можете использовать цвета и рамки. Щелкните правой кнопкой мыши один из переключателей, перейдите к пункту управления форматом и откройте вкладку «Цвета и линии».
Как изменить положение радиокнопки
Когда вы продолжаете редактировать электронную таблицу, переключатель может перемещаться и оказаться между двумя строками или столбцами. Чтобы кнопки не перемещались по всему листу, щелкните правой кнопкой мыши переключатель и перейдите к пункту управления форматом. Откройте вкладку «Свойства», поставьте флажок «Переместить, но не изменять размер ячеек» и нажмите «ОК».
Если вы хотите, чтобы переключатель имел такой же размер, как его ячейка, нажмите и удерживайте Alt, изменяя его размер.Как удалить радиокнопку
Если вы хотите удалить переключатель из электронной таблицы, выберите его и нажмите кнопку Delete. Это удобно, если вы работаете над меньшей электронной таблицей с несколькими вставленными объектами.
Но если вы работаете над большой электронной таблицей со многими объектами, ваши переключатели могут быть закрыты другими объектами, и вам может быть трудно найти их. В этом случае выберите вкладку «Главная» и перейдите к «Редактированию» > «Найти и выбрать» > «Панель выделения».
